TTG Travel Experience 2022

TTG Travel Experience è una manifestazione fieristica di riferimento per la promozione del turismo mondiale in Italia e per la commercializzazione dell'offerta turistica italiana nel mondo.

È una fiera b2b che permette alle imprese del settore di incontrare le più qualificate aziende intermediarie del prodotto turistico nazionale e internazionale.

Pugliapromozione, Agenzia regionale del turismo, parteciperà al TTG Travel Experience 2022 con un proprio stand e potrà ospitare 40 co-espositori che beneficeranno di una postazione personalizzata e gestiranno un'agenda da 32 appuntamenti.

Il sistema di appuntamenti è uno strumento strategico ideato per rendere maggiormente proficua la partecipazione alla manifestazione e ottimizzare al meglio il tempo dedicato alla selezione dei contatti.

Attraverso un sistema online gli espositori e i coespositori (seller) possono contattare direttamente ed autonomamente i buyer italiani e internazionali che meglio rispondono alle proprie esigenze, selezionandoli in base ad affinità di prodotto e destinazione. Il sistema offre infatti l'opportunità di visualizzare il profilo dei buyer e interagire direttamente con loro inviando e ricevendo richieste di appuntamento. Una volta inoltrata la richiesta al buyer, questo riceverà una e-mail di alert e avrà due giorni di tempo per accettare oppure rifiutare la richiesta. Viceversa, anche il seller potrà ricevere una e-mail di richiesta appuntamento e avrà ugualmente due giorni di tempo per accettarla o rifiutarla.

I buyer di TTG Travel Experience 2022 saranno di due tipologie:

a. Buyer in presenza: operatori che fisicamente saranno presenti in fiera e che quindi svolgeranno i loro incontri direttamente presso gli stand degli espositori in base alla loro agenda precedentemente definita

b. Buyer virtuali: operatori che non potranno venire in fiera di persona, e che quindi svolgeranno gli incontri con gli espositori direttamente dai loro uffici nei loro rispettivi Paesi.

Data apertura agenda TTG: 30 agosto 2022 ore 16.00

Data chiusura agenda TTG: 27 settembre 2022 ore 16.00

Importante: Il periodo in cui è possibile fissare gli inconti in agenda (con buyer in presenza e virtuali) è solo il periodo sopra indicato (30/08/2022 - 27/09/2022)

1. A partire dalle ore 16.00 del giorno 30 agosto gli espositori che avranno completato tutta la propria scheda offerta nella propria area riservata, potranno entrare in area riservata e utilizzare il sistema appuntamenti online per ricercare i buyer di maggiore interesse per il loro business.

2. All'interno dell'agenda online saranno presenti tutti i buyer (in presenza e virtuali) che avranno completato la loro profilazione a quella data. Questo significa che i buyer continueranno ad aumentare per tutto il periodo di apertura del sistema appuntamenti.

3. I buyer virtuali saranno identificati con la dicitura "VIRTUAL" accanto alla ragione sociale del buyer.

Il funzionamento del sistema appuntamenti è identico, sia che si voglia fissare un incontro con buyer in presenza sia che si voglia fissare un incontro con buyer virtuali:

- Si seleziona il buyer di interesse

- Si vede l'agenda del buyer e gli si richiede un appuntamento nella fascia oraria libera per buyer ed espositore.

- Il buyer ha 24 ore di tempo per confermare o rifiutare l'appuntamento. Passate le 24 ore, se il buyer non ha accettato né rifiutato, l'appuntamento decade

N.B. : Nell'agenda dell'espositore, gli appuntamenti confermati con i buyer virtuali verranno identificati in agenda con il simbolo della telecamera

I buyer in presenza svolgeranno i loro incontri prefissati direttamente presso gli stand degli espositori durante i giorni di fiera 12.13.14 ottobre 2022

I buyer virtuali svolgeranno i loro incontri prefissati con gli espositori nella settimana successiva alla manifestazione e precisamente il 17 e 18 ottobre 2022.

Il Sistema Appuntamenti di TTG è basato sull'orario italiano. Per questo motivo i buyer virtuali avranno la possibilità di rendersi "NON DISPONIBILI" in alcune fasce orarie che possono coincidere con le loro ore notturne. A partire dal giorno 17 ottobre, gli espositori che nella loro agenda hanno precedentemente fissato appuntamenti con i buyer virtuali, dovranno accedere alla loro area riservata di TTG, cliccare su Agenda Online, visionare la loro agenda e cliccare sulla fascia oraria corrispondente all'appuntamento virtuale. Si apriranno le schermate per la videochiamata e si procede all'appuntamento.

1. Gli appuntamenti virtuali inizieranno all'orario preciso in cui sono stati fissati e dovranno terminare dopo 20 minuti. Si richiede, pertanto, massima puntalità.

2. Non è necessario scaricare app particolari per l'utilizzo del sistema appuntamenti con buyer virtuali e potranno svolgersi tramite pc, laptop, tablet, smartphone.

LUOGO

Quartiere fieristico - Via Emilia, 155 - 47900 Rimini.

INGRESSO

Gratuito, riservato agli operatori del settore.

ORARI

Mercoledì 12 ottobre dalle 10.00 alle 18.00

Giovedì 13 ottobre dalle 10.00 alle 18.00

Venerdì 14 ottobre dalle 10.00 alle 17.00

ACCREDITAMENTO - SCADENZA 30 GIUGNO

Ogni operatore può manifestare l'interesse a questa fiera entro e non oltre il 30 giugno accedendo al proprio profilo aziendale del DMS.

Per questa fiera è prevista la partecipazione come co-espositore con desk personalizzato. Il costo della singola postazione, che comprende anche l'agenda di appuntamenti online, è di 300 euro. Le modalità di pagamento saranno comunicate a preregistrazione ultimata e solo a chi avrà manifestato l'interesse.

CHI PUO' PARTECIPARE / SELLER (OFFERTA PUGLIESE)

Saranno ammessi complessivamente fino a n. 40 operatori pugliesi.

La partecipazione a TTG 2022 in qualità di co-espositore di Pugliapromozione è riservata a:

Strutture Ricettive

- Operatori turistici del settore ricettivo, sia alberghiero che extralberghiero con almeno 30 camere/unità abitative;

Intermediazione e Organizzazione

- Hotel 5 stelle e Dimore storiche anche con meno di 30 camere;

- Agenzie di Viaggio / DMC - Destination Management Company / OLTA - Agenzia di viaggio online / Tour operator

I Servizi per il turismo iscritti al DMS potranno partecipare solo in associazione con Strutture ricettive o Operatori dell'intermediazione

Gli operatori possono partecipare in forma singola o associata. L'associazione tra operatori può avvenire anche in forma libera, attraverso la semplice richiesta a Pugliapromozione di partecipazione congiunta. Le imprese che intendono partecipare in forma congiunta (associandosi temporaneamente ad altra/e struttura/e) devono risultare tutte registrate sul DMS. In tal caso la quota di adesione andrà versata soltanto dall'impresa rappresentante il raggruppamento. La richiesta del capofila dovrà essere comunicata a mezzo e-mail all'indirizzo promozione@aret.regione.puglia.it

SELEZIONE DEI SELLER

L'ammissione degli operatori sarà vincolata, PENA L'ESCLUSIONE, al possesso dei seguenti requisiti:

PER TUTTI:

1. organizzazione in forma imprenditoriale;

2. essere iscritti e profilati, in forma completa, sia in italiano che in inglese, sulla piattaforma DMS. Si precisa che la profilazione deve riguardare tutti i campi richiesti ed in modo preciso, in entrambe le lingue richieste Ita/Eng. (Tale requisito dovrà essere posseduto, in caso di partecipazione congiunta, da ciascuno degli operatori partecipanti). Si precisa inoltre che NON SARANNO AMMESSI gli operatori profilati in modo non corretto, incompleto o con informazioni non esatte (ad es: iscrizioni a categorie non coerenti con il proprio oggetto sociale o con l'attività effettivamente svolta, descrizioni dell'attività non puntuali, etc). Eventuali correzioni della categoria di iscrizione al DMS potranno essere richieste secondo le modalità specificate nella propria area riservata.

PER I SOLI OPERATORI DEL RICETTIVO:

3. essere in regola con l'invio dei dati statistici attraverso la piattaforma SPOT (tale requisito dovrà essere posseduto, in caso di partecipazione congiunta, da ciascuno degli operatori partecipanti);

4. requisiti dimensionali di almeno 30 camere/unità abitative (tali requisiti, in caso di partecipazione congiunta, potranno essere raggiunti dall'aggregazione nel suo complesso).

In caso di ricezione di richieste di partecipazione da un numero di operatori pugliesi superiore a 40, verrà effettuata una selezione tra gli operatori richiedenti, al fine di ottenere un panel di imprese sufficientemente rappresentativo del portafoglio di prodotti della destinazione. In tal caso, le richieste di partecipazione saranno soddisfatte secondo i seguenti criteri:

1. aggregazione di imprese (avranno priorità le richieste di partecipazione presentate da più imprese in forma associata: sia consorzi e aggregazioni stabili che imprese in partecipazione congiunta);

2. distribuzione sul territorio regionale;

3. copertura dei diversi segmenti di offerta;

4. aver partecipato ad altre attività promozionali organizzate da Pugliapromozione;

5. ordine di arrivo delle iscrizioni.

Nella selezione delle domande, Pugliapromozione terrà conto della normativa prevista dalle vigenti disposizioni regionali in materia turistica. Dopo la scadenza dei termini per la manifestazione di interesse, gli operatori selezionati riceveranno via email tutte le informazioni necessarie per procedere al pagamento.

Dopo aver effettuato il pagamento, il co-espositore riceverà le credenziali di accesso al sistema di agenda appuntamenti.

Pugliapromozione si riserva di partecipare a questo evento fieristico al raggiungimento di un congruo numero di imprese interessate che rispettino i requisiti richiesti e solo se le condizioni legate all'emergenza da Covid-19 lo consentiranno.

Ulteriori informazioni utili alla partecipazione e relative alla possibilità di inviare materiale promozionale saranno comunicate a preregistrazione ultimata e solo a chi avrà manifestato l'interesse.

INFO E CONTATTI

Tel. 0805821409

e-mail: promozione@aret.regione.puglia.it

web: www.ttgexpo.it

Events & activities

Filters by: