BIT - BORSA INTERNAZIONALE DEL TURISMO 2018 - SEZIONE MICE
La BIT, Borsa Internazionale del Turismo, è una fiera internazionale che raccoglie intorno a sé operatori turistici di tutto il mondo, un numeroso pubblico di visitatori, appassionati di viaggi, televisioni e stampa.
Si tiene ogni anno a Milano, dal 1980. Da oltre trent'anni BIT favorisce l'incontro tra decision maker, esperti del settore e buyer accuratamente selezionati e profilati, provenienti da varie aree geografiche e settori merceologici.
Quest'anno si terrà da domenica 11 a martedì 13 febbraio. Le sedi dell'evento saranno Fieramilanocity (l'innovativo quartiere fieristico cittadino) e il MiCo (uno tra i più grandi centri congressi d'Europa e del mondo).
ACCREDITAMENTO SELLER CON PUGLIAPROMOZIONE
La BIT 2O18 prevede gli incontri b2b suddivisi in 2 segmenti: MICE e LEISURE. Pugliapromozione avrà uno stand solo nell'area LEISURE.
Nella sezione MICE, secondo il regolamento di BIT 2018, non ci sarà uno stand Puglia ma saranno riservate agli operatori pugliesi del segmento MICE un massimo di 15 postazioni di lavoro. I 15 operatori beneficeranno di una postazione personalizzata e un'agenda di appuntamenti per incontrare i buyer nazionali e internazionali.
Ogni operatore può manifestare l'interesse per questa fiera entro e non oltre il 27 DICEMBRE 2017 accedendo alla propria area riservata del Destination Management System. E' possibile accreditarsi come co-espositore di Pugliapromozione e avere un desk personalizzato e l'agenda appuntamenti MICE a fronte di un contributo di partecipazione alle spese pari a 500 euro (L'IVA non è prevista). Ogni operatore può avere una sola postazione e una sola agenda. Ogni operatore può partecipare o alla sezione MICE o alla sezione LEISURE. Non è possibile partecipare ad entrambe le sezioni.
CHI PUO' PARTECIPARE / SELLER (OFFERTA PUGLIESE) SEZIONE MICE
Saranno ammessi fino ad un massimo di 15 operatori pugliesi del MICE.
La partecipazione a BIT MICE 2018 è riservata a:
- Destination Management Companies
- PCO e organizzatori di congressi /eventi
- Consorzi o altre aggregazioni di imprese formalmente costituite;
- Tour operator incoming / agenzie di viaggio incoming / OLTA
- Albergo centro congressi e eventi
- Albergo centro benessere e congressi
- Altre strutture ricettive specializzate nel segmento MICE
- Centri congressi ed eventi
- Servizi di interpretariato
- Servizi specialistici per il segmento MICE
N.B.: Le catene alberghiere o gli alberghi appartenenti a catena, secondo quanto stabilito dal regolamento di BIT 2018, NON sono ammessi come co-espositori. Potranno invece acquistare un proprio spazio espositivo contattando direttamente il soggetto organizzatore.
Gli operatori possono partecipare in forma singola o associata. L'associazione tra operatori può avvenire anche in forma libera, attraverso la semplice richiesta a Pugliapromozione di partecipazione congiunta. Le imprese che intendono partecipare in forma congiunta (associandosi temporaneamente ad altra/e struttura/e) devono risultare tutte registrate sul DMS. In tal caso la quota di adesione andrà versata soltanto dall'impresa rappresentante il raggruppamento. La richiesta del capofila dovrà essere comunicata a mezzo e-mail all'indirizzo promozione@viaggiareinpuglia.it.
SELEZIONE DEI SELLER
L'ammissione degli operatori sarà vincolata, PENA L'ESCLUSIONE, al possesso dei seguenti requisiti:
PER TUTTI:
1. organizzazione in forma imprenditoriale;
2. essere iscritti e profilati, in forma completa, sia in italiano che in inglese, sulla piattaforma DMS all'indirizzo www.agenziapugliapromozione.it. Si precisa che la profilazione deve riguardare tutti i campi richiesti ed in modo preciso, in entrambe le lingue richieste Ita/Eng. (Tale requisito dovrà essere posseduto, in caso di partecipazione congiunta, da ciascuno degli operatori partecipanti). Si precisa inoltre che NON SARANNO AMMESSI gli operatori profilati in modo non corretto, incompleto o con informazioni non esatte (ad es: iscrizioni a categorie non coerenti con il proprio oggetto sociale o con l'attività effettivamente svolta, descrizioni dell'attività non puntuali, etc). Eventuali correzioni della categoria di iscrizione al DMS potranno essere richieste secondo le modalità specificate nella propria area riservata.
PER I SOLI OPERATORI DEL RICETTIVO:
3. essere in regola con l'invio dei dati statistici attraverso la piattaforma SPOT (tale requisito dovrà essere posseduto, in caso di partecipazione congiunta, da ciascuno degli operatori partecipanti);
In caso di ricezione di richieste di partecipazione da un numero di operatori pugliesi superiore a 15, verrà effettuata una selezione tra gli operatori richiedenti, al fine di ottenere un panel di imprese sufficientemente rappresentativo dell'offerta MICE pugliese. In tal caso, le richieste di partecipazione saranno soddisfatte secondo i seguenti criteri:
1. aggregazione di imprese (avranno priorità le richieste di partecipazione presentate da più imprese in forma associata: sia consorzi e aggregazioni stabili che imprese in partecipazione congiunta);
2. distribuzione sul territorio regionale;
3. aver partecipato ad altre attività promozionali organizzate da Pugliapromozione;
4. ordine di arrivo delle iscrizioni
Nella selezione delle domande, Pugliapromozione terrà conto della normativa prevista dalle vigenti disposizioni regionali in materia turistica. Dopo la scadenza dei termini per la manifestazione di interesse, gli operatori ammessi riceveranno via email tutte le informazioni necessarie per procedere al pagamento.
Dopo aver effettuato il pagamento, il co-espositore riceverà le credenziali di accesso al sistema di agenda appuntamenti online. Sarà cura dell'operatore completare la registrazione attraverso la compilazione di un'anagrafica e di questionari relativi alla sua società ed alla sua offerta turistica.
ORGANIZZAZIONE DELL'AGENDA B2B
Le agende appuntamenti si aprono il 10 gennaio e si chiudono il 10 febbraio.
Gli appuntamenti si terranno secondo il programma seguente:
7 appuntamenti domenica 11 febbraio a partire dalle ore 14.30
14 appuntamenti lunedì 12 febbraio
14 appuntamenti martedì 13 febbraio
My Matching
Per garantire una proficua ricerca e selezione degli appuntamenti in fiera, BIt ha ideato My Matching, un innovativo sistema di match-making che consente a seller e buyer di ricercare le persone di proprio interesse e fissare appuntamenti prima che la manifestazione abbia inizio. La piattaforma è stata ideata per favorire il dialogo B2B e promuovere l'incontro tra domanda e offerta, offrendo opportunità di business concrete.
Speedy Meeting
Domenica 11 febbraio dalle 10.00 alle 12.00 presso un'area ad hoc, gli espositori potranno accrescere il loro business incontrando i Buyer di tutti i settori negli Speedy Meeting, incontri liberi della durata di circa 5 minuti.
INVIO MATERIALE PROMOZIONALE
Ogni azienda interessata dovrà far recapitare il materiale promozionale entro e non oltre mercoledì 31 gennaio al seguente indirizzo:
Magazzino di Pugliapromozione - Fiera del Levante, Padiglione 172 - Lungomare Starita, 70132 Bari
E' consentito l'invio di un collo per azienda max 10 kg.
Sul lato a vista di ogni pacco occorre riportare obbligatoriamente e in maniera leggibile le seguenti indicazioni:
- Mittente (nome azienda)
- Materiali contenuti (brochure e/o gadget)
- BIT Milano 2018
Si precisa che i pacchi privi di queste indicazioni non potranno essere spediti.
Ulteriori informazioni utili alla partecipazione saranno comunicate a preregistrazione ultimata.
Gli operatori turistici che vogliono essere presenti alla BIT in qualità di visitatori professionali senza agenda, possono entrare gratuitamente compilando il form di pre-registrazione sul sito http://bit.fieramilano.it/it/pre-registrazione
LUOGO
Fieramilanocity
DATA E FORMULA
Da domenica 11 a martedì 13 febbraio
Il primo giorno sarà consentito l'ingresso anche al pubblico; lunedì e martedì l'ingresso è riservato ai professionisti del settore
ORARI
ESPOSITORI e CO-ESPOSITORI:
Da domenica 11 febbraio a martedì 13 febbraio dalle 8.30 alle 18.30.
VISITATORI - OPERATORI PROFESSIONALI E PRESS:
Tutti i giorni dall'11 al 13 febbraio dalle 9.30 alle 18.00.
Ingresso gratuito per chi si preregistra
INFO E CONTATTI
Tel. 0805821409
Fax 0805821429
e-mail: promozione@viaggiareinpuglia.it
