Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione

Il progetto “Promozione della destinazione Puglia” prevede azioni di promozione business to business che includono la partecipazione e l’organizzazione di fiere di settore, workshop ed eventi di incontro business to business che rappresentano uno strumento di lavoro per facilitare l’incontro, tra domanda e offerta del settore turistico. Il turismo sta vivendo una fase di grandi cambiamenti. Oggi più che mai è importante creare o rafforzare le relazioni e aggiornare le proprie conoscenze. Per supportare con efficacia gli operatori pugliesi nella loro evoluzione, pertanto, Pugliapromozione intende dare continuità alle attività di promozione della destinazione Puglia, partecipando ad eventi in Puglia, in Italia e all’estero. Le fiere e i workshop di settore sono eventi particolarmente significativi nell’ambito dell’attività di promozione business-to-business dell’ARET Pugliapromozione, per l’annualità 2026, Pugliapromozione propone di dare continuità alle attività di promozione della destinazione Puglia.

Nell’ambito del progetto “Promozione della Destinazione Puglia”, Pugliapromozione intende partecipare all’evento BTM - BUSINESS TOURISM MANAGEMENT che si terrà a bari dal 26 al 27 febbraio 2026. BTM è uno degli eventi dedicati al turismo che da anni riunisce in Puglia operatori, amministrazioni, imprese, enti pubblici e privati con l’obiettivo di creare una rete di valori intorno al tema del turismo per rafforzare il legame tra il territorio e le dinamiche internazionali. L’obiettivo della manifestazione è duplice. Da un lato l’evento mira a mettere in comunicazione i principali attori del settore turistico, dall’altro lato offre la possibilità di formarsi attraverso panel tecnici, workshop e incontri b2b. Tra le varie attività l’evento prevede incontri B2B tra i Travel Buyers, i media e le aziende dell’ospitalità pugliese partecipanti. Esperienze autentiche ed uniche permetteranno ai Buyers e ai Media di vivere e scoprire le bellezze della Puglia; Panels tematici incentrati sulla promozione del territorio e dell’offerta turistica pugliese. La partecipazione comprenderà attività di comunicazione business to business e business to consumer per affermare il brand Puglia e garantire il raggiungimento degli obiettivi del Piano Strategico del Turismo.

BTM propone un modello di turismo basato sui principi cardine di professionalità, formazione, destinazione e ospitalità, digitale e innovazione, alta qualità dei servizi, business, cultura, benessere, valorizzazione del territorio e accoglienza sostenibile. BTM che nel tempo è diventato un evento internazionale con un marchio riconoscibile e riconosciuto presenta un’ottava edizione attuale e innovativa. L’attenzione considerevole a tematiche di grande interesse come quelle ambientali – economiche e sociali, ha oggi un’importanza vitale ed è propedeutica a far sì che la crisi pandemica si trasformi in una nuova opportunità per un turismo più sostenibile. Attraverso incontri mirati tra buyer e seller, i partecipanti possono conoscere e approfondire le reciproche opportunità di lavoro durante gli appuntamenti che si terranno a bari durante la manifestazione 

La 365 Giorni in Puglia s.r.l.s. è una società a responsabilità limitata semplificata attiva dal 2016, specializzata nel marketing territoriale e nell'organizzazione di grandi eventi B2B per il settore turistico. La società opera come un vero e proprio "motore di valorizzazione" per il territorio pugliese e nazionale, integrando editoria, comunicazione digitale e networking professionale. Business Tourism Management (BTM) è il progetto di punta della società. BTM si è affermato come uno dei principali marketplace del turismo nel Sud Italia, agendo da ponte tra buyer internazionali e l'offerta turistica locale e nazionale.

Oltre agli eventi, la società gestisce diversi canali di promozione: Puglia Review: Portale e rivista dedicata al racconto delle eccellenze regionali. Occhio alle Spiagge: Un sistema di webcam e servizi digitali per la promozione delle coste. Web & Social Marketing: Gestione di piani di marketing territoriale per enti pubblici e privati.

BTM 2026 - "ri-genera", per l'edizione 2026, la società ha confermato il ritorno dell'evento a Bari, presso la Fiera del Levante, dal 25 al 27 febbraio 2026. Tema portante: "ri-genera", un invito a ripensare il turismo come processo evolutivo, con particolare attenzione alle nuove generazioni e alla sostenibilità. Oltre 500 espositori previsti, suddivisi in aree tematiche (BTM Gusto, BTM Say Yes per il wedding, B2B MICE, B2B Leisure). Focus sull'integrazione dell'Intelligenza Artificiale nell'industria dell'ospitalità.

In tale ambito Pugliapromozione intende aderire alla proposta di partnership ricevuta da 365 Giorni in Puglia s.r.l.s. per partecipare all’evento alla 12ª edizione di btm italia 2026 – fiera del levante, bari 26-27 febbraio 2026. La proposta è stata acquisita agli atti con Protocollo N. 0002270/2026 del 16.02.2026. L’importo complessivo della suddetta proposta è pari a € 200.000,00 incluso IVA. 

Si intende procedere mediante affidamento per esclusività in favore della società 365 Giorni in Puglia s.r.l.s. con Sede Legale IN Via Pozzuolo, 77 – 73100 Lecce (LE), Partita IVA / C.F.: 04825010756, ai sensi dell’ art. 76, comma 2, lettera b) del D.Lgs.n. 36/2023, in quanto soggetto esclusivista nell’organizzazione delle attività previste.

L’importo stimato risulta altresì allineato ai valori medi di mercato rilevabili per servizi analoghi resi in occasione di eventi fieristici nazionali e internazionali di pari livello e dimensione e risulta coerente con i costi sostenuti dall’Agenzia in precedenti edizioni di manifestazioni analoghe.

L’offerta presentata risulta pienamente congrua e vantaggiosa. La stabilità del prezzo rispetto al 2024 (€ 200k), a fronte del potenziamento dei servizi di digital transformation e l’allestimento di uno stand di 64 metri quadri previsti per il 2026, conferma la bontà della negoziazione.
4. Esclusività e Leadership del Partner

• Soggetto Esclusivista: 365 Giorni in Puglia s.r.l.s. è il titolare esclusivo del marchio e del format "BTM - Business Tourism Management". È l'unico organizzatore delle attività previste, giustificando l'affidamento in regime di esclusività ai sensi della normativa vigente (D.Lgs 36/2023).
• Leader di Settore: La società è riconosciuta come leader nell'organizzazione di eventi travel in Italia meridionale, con una specializzazione nel coniugare la promozione territoriale con l'innovazione tecnologica, target prioritario per il posizionamento strategico del brand Puglia nel 2026.

L'investimento è pienamente coerente con il Piano Strategico Regionale del Turismo "PUGLIA 3X6X5 2025-2030". La partecipazione ad eventi come BTM permette al brand Puglia e alle sue imprese di partecipare congiuntamente ad un'azione di posizionamento competitivo volta a consolidare la destinazione come eccellenza per il turismo tailor-made.

Oggetto del Servizio richiesto
I servizi che si sviluppano su tre direttrici principali:

Spazio espositivo di 8x8 mq, comprensivo di:

• Moquette;
• Illuminazione;
• Pareti personalizzate;
• 1 desk (100 x 40 x h. 100 cm.), 1 desk (300 x 40 x h. 100 cm.), 1 desk (200 x 40 x h. 100 cm.), con personalizzazione grafica con Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027;
• 1 desk (300);
• 4 sgabelli desk;
• 1 tavolo;
• 6 sedie;
• 8 poltroncine da platea;
• 8 poltroncine;
• 2 tavoli bassi;
• 1 ledwall 3x2;
• 2 prese impianto elettrico con 2 ciabatte;
• connessione internet wi-fi;
• servizio hostess;
• Ripostiglio 2x2;
• Pulizie.

Servizi di comunicazione offline:

• 6000 Badge brandizzati;
• Brandizzazzione pannelli espositivi perimetrali delle aree B2B (15);
• Brandizzazione dell’Area Say Yes (15 pannelli);
• Brandizzazione delle Sale Conferenze (19 pannelli);
• Desk informativi e aree B2B (10);
• Proiezione contenuti video su ledwall del padiglione da Voi forniti;
• Inserimento logo 30 manifesti;
• Inserimento logo su backdrop interviste;
• Inserimento logo su 10.000 programmi dell’evento.

Servizi di comunicazione online:

• Spot su media regionali e servizi speciali televisivi (Telebari, Telerama, Trm, Antenna Sud, Telenorba, Web TV);
• Invio 4 newsletter personalizzate e brandizzate con uno spazio dedicato a contenuti concordati a 30.000 contatti;
• 10 Video brandizzati prodotti nei tre giorni dell’evento e pubblicizzati su sito www.btmitalia.it e social BTM Italia;
• Pubblicazione di 4 redazionali sul sito www.btmitalia.it;
• 10 Post social sulle pagine Instagram e Facebook di BTM Italia.

L’importo complessivo stimato a base della procedura e soggetto a ribasso è pari ad € 163.934,43 oltre IVA al 22%.

IL RUP: Dott.ssa Carmela Antonino, Specialista in Diritto Amministrativo e Scienza dell’Amministrazione