AFFIDAMENTO PER ESCLUSIVITA’ EX ART. 76, COMMA 2, LETT. B) DEL D.LGS. N. 36/2023, PER L’ACQUISIZIONE DI SERVIZI DI PROMOZIONE DEL BRAND PUGLIA NELL’AMBITO DELL’ORGANIZZAZIONE DELL’EVENTO “MEETING PER L’AMICIZIA FRA I POPOLI” A RIMINI (22-27 AGOSTO 2025) Data di pubblicazione: 11/08/2025 Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici Descrizione bando Fonte di finanziamento: POC PUGLIA 2014-2020 – ASSE VI “TUTELA DELL’AMBIENTE E PROMOZIONE DELLE RISORSE NATURALI E CULTURALI” - AZIONE 6.8 “INTERVENTI PER IL RIPOSIZIONAMENTO COMPETITIVO DELLE DESTINAZIONI TURISTICHE”. La scheda “Promozione delle destinazione Puglia” prevede azioni di promozione business to business che includono la partecipazione e l’organizzazione di fiere di settore, workshop ed eventi di incontro business to business che rappresentano uno strumento di lavoro per facilitare l’incontro tra domanda e offerta del settore turistico. Il turismo sta vivendo una fase di grandi cambiamenti: oggi più che mai è importante creare o rafforzare le relazioni e aggiornare le proprie conoscenze. Per supportare con efficacia gli operatori pugliesi nella loro evoluzione, pertanto, Pugliapromozione intende dare continuità alle attività di promozione della destinazione Puglia, partecipando ad eventi in Italia e all’estero. Il progetto “Promozione della destinazione Puglia” prevede azioni di promozione business to business e business to consumer che includono la partecipazione a fiere di settore, workshop ed eventi utili a facilitare l’incontro tra domanda e offerta turistica. Tali eventi sono occasione anche per aumentare la riconoscibilità e la diffusione del brand Puglia. Il turismo è in continua evoluzione. E’ sempre più importante creare o rafforzare le relazioni. Per promuovere la destinazione Puglia, per rafforzare il brand sia in Italia che all’estero, l’ARET Pugliapromozione intende partecipare a grandi eventi organizzati in esclusiva da specialisti del settore e da stakeholder di riferimento: è in quest’ottica che si configura la presenza dell’ARET al Meeting per l’amicizia tra i popoli che si terrà a Rimini dal 22 al 27 agosto 2025. Dal 1980, anno della prima edizione del Meeting per l’amicizia Fra i popoli, grandi personaggi della politica, manager dell’economia, rappresentanti di religioni e culture, intellettuali e artisti, sportivi e protagonisti dello scenario mondiale si incontrano a Rimini dando vita a mostre, spettacoli ed eventi sportivi e animando uno dei festival culturali più frequentati al mondo: nell’ultima settimana d’agosto, infatti, Rimini diventa la capitale della cultura internazionale e viene invasa da migliaia di curiosi e rappresentanti di associazioni, fondazioni, istituzioni, rappresentanze diplomatiche, enti pubblici e privati. L’edizione 2025, giunta al suo 46° anniversario, è intitolata “Nei luoghi deserti costruiremo con mattoni nuovi” e prevede la partecipazione di circa 700.000 visitatori per 200 eventi con 3000 volontari impegnati, 500 relatori coinvolti e 600 giornalisti e operatori dell’informazione accreditati. Il Meeting, pertanto, rappresenta una importante opportunità per promuovere la destinazione Puglia: un’attività Business to Consumer rivolta a un target ampio comprensivo di opinion leader e influencer nazionali e internazionali. E’ un’ottima occasione sia per rafforzare la presenza della destinazione Puglia nel mercato italiano e internazionale, sia per incrementare la brand awareness della nostra regione. La partecipazione di Pugliapromozione al Meeting di Rimini, con un proprio stand istituzionale, si inserisce nel macro obiettivo di promuovere la destinazione Puglia come brand conosciuto e riconoscibile e come destinazione turistica d’eccellenza. Nell’ambito del progetto “Promozione della destinazione Puglia (2025-2026)”, pertanto, l’A.Re.T, Pugliapromozione intende partecipare nel periodo compreso fra il 22 e il 27 agosto 2025 al Meeting per l’amicizia fra i popoli su invito dell’ente organizzatore, la Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli con sede legale in via Flaminia 18, 47923 Rimini (P.IVA 01254380403, pec: meetingrimini@pec.it) come da nota prot. n. 23416/2025 del 30/07/2025 che include i seguenti servizi: 1. CARATTERIZZAZIONE PISCINE OVEST Caratterizzazione grafica e di comunicazione dello Spazio Piscine Ovest, luogo di grande passaggio che collega i percorsi Mostre e Convegni con la Hall Centrale: a. Brandizzazione di n. 10 colonne presenti lungo i passaggi della Piscina Ovest b. Indicazione su tutti gli strumenti dell’area Piscine Ovest Puglia Promozione Brandizzazione di n. 10 colonne presenti lungo i passaggi della Piscina Ovest Indicazione su tutti gli strumenti dell’area Piscine Ovest Puglia Promozione 2. COMUNICAZIONE a. PROGRAMMA UFFICIALE Inserimento di n. 1 pagina promozionale per promuovere la capacità ricettiva e turistica della Regione Puglia sul Programma Ufficiale del Meeting (strumento contenente il programma, l’elenco mostre, gli spettacoli e tutte le notizie riguardanti la manifestazione) in f.to 15x21 cm a colori distribuito gratuitamente in 250.000 copie. b. BANNER SITO - HOME PAGE Banner in formato 600x600px in rotazione sul sito ufficiale della manifestazione (www.meetingrimini.org) che conta oltre 2.000.000 contatti unici nel periodo aprile/dicembre c. NEWSLETTER Inserimento di n.1 banner dell’Ente nella newsletter ufficiale del Meeting inviata periodicamente a tutti gli iscritti della Fondazione Meeting (circa 100.000 contatti tra cui studenti, volontari, imprenditori, ospiti Meeting presenti negli anni, insegnanti, pubblico interessato). d. NEWSMEETING – HOUSE ORGAN Inserzione di n. 1 pagina promozionale del Turismo in Puglia a 4 colori su N. 3 uscite del “News Meeting” Formato 21x29,7 cm a colori: • Agosto • Dicembre e. presenza sull’APP MEETING UFFICIO STAMPA Servizio di ufficio stampa per veicolare i comunicati a circa 800 giornalisti e operatori dell’informazione. 3. SPAZIO ESPOSITIVO Area nuda di ca. 60 mq. nella quale effettuare attività promozionali e distribuzione di materiale informativo della Regione Puglia. 4. ALLESTIMENTO SPAZIO STANDISTICO Brandizzazione dello spazio espositivo dedicato alla Puglia con loghi istituzionali forniti dall’A.Re.T. 5. SERVIZIO DI PUBBLICHE RELAZIONI Disponibilità di un’area condivisa di ca. 400 mq adibita a Salotto VIP, luogo dove i relatori si incontrano ponendo le basi per l’imminente convegno e dove gli invitati possono organizzare incontri privati e attività di pubbliche relazioni. La base d’asta soggetta a ribasso è fissata in € 81.967,21 (IVA esclusa); Il termine per la presentazione dell’offerta economica era stato fissato al giorno 11.08.2025 alle ore 23:00. RUP: Dott.ssa Carmela Antonino, Specialista in Diritto Amministrativo e Scienza dell’Amministrazione. Anno: 2025 Codice CIG: B7F5F1BDB6 CUP: I59I23001360006 Struttura proponente: ARET PUGLIAPROMOZIONE Codice fiscale: 93402500727 Procedura scelta: 04-PROCEDURA NEGOZIATA SENZA PREVIA PUBBLICAZIONE Documenti Lettera di invito - Richiesta di servizi || Riepilogo procedura Empulia || Verbale del seggio di gara || Determinazione del D.G. n. 411 del 12.08.2025 - Affidamento servizi