Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione

Il progetto “Promozione della destinazione Puglia” prevede azioni di promozione business to business che includono la partecipazione e l’organizzazione di fiere di settore, workshop ed eventi di incontro business to business che rappresentano uno strumento di lavoro per facilitare l’incontro, tra domanda e offerta del settore turistico. Il turismo sta vivendo una fase di grandi cambiamenti. Oggi più che mai è importante creare o rafforzare le relazioni e aggiornare le proprie conoscenze. Per supportare con efficacia gli operatori pugliesi nella loro evoluzione, pertanto, Pugliapromozione intende dare continuità alle attività di promozione della destinazione Puglia, partecipando ad eventi in Italia e all’estero. I workshop di settore sono eventi particolarmente significativi nell’ambito dell’attività di promozione business-to-business dell’ARET Pugliapromozione e si realizzano in collaborazione con imprese singole o associate, attraverso incontri b2b tra seller e buyer internazionali, con agende di appuntamenti organizzate in esclusiva da specialisti di settore. 

Per l’annualità 2026, Pugliapromozione propone di dare continuità alle attività di promozione della destinazione Puglia, partecipando ad eventi in Puglia, in Italia e all’estero. I workshop di settore sono eventi particolarmente significativi nell’ambito dell’attività di promozione business-to-business dell’ARET Pugliapromozione e si realizzano in collaborazione con imprese singole o associate, attraverso incontri b2b tra seller e buyer internazionali, con agende di appuntamenti organizzate in esclusiva da specialisti di settore. La presenza dell’ARET ai workshop b2b come Destination Partner, è funzionale sia alla costruzione di un database di contatti che a una più ampia attività di pubbliche relazioni per il posizionamento del brand Puglia nonché del comparto dell’ospitalità e dell’accoglienza turistica, si ritiene particolarmente utile sostenere gli eventi che si realizzano in Puglia e che permettono ai buyers internazionali di conoscere direttamente il territorio e l’offerta di prodotti turistici.

Pugliapromozione, per le ragioni esposte, intende partecipare, alla quarta edizione dell’evento internazionale di promozione turistica TRUE 2026, in programma a New York dal 27 al 30 gennaio e in Valle D’Itria, Puglia, dal 12 al 14 aprile. L’evento si svolgerà in una innovativa e interessante formula b2b con attività di networking ed esperienze turistiche che vedranno insieme protagonisti sia gli operatori della domanda che quelli dell’offerta. 
Gli Incontri B2B tra i Travel Buyers, i media e le aziende dell’ospitalità pugliese partecipanti, avverranno attraverso un’agenda personalizzata di incontri 1-to-1 della durata di 25 minuti cadauno. Esperienze autentiche che permetteranno ai Buyers e ai Media di vivere e scoprire le bellezze della Puglia come destinazione High End; Panels tematici incentrati sulla promozione del territorio e dell’offerta turistica pugliese; Eventi incentrati sull’Organic Networking e finalizzati al rafforzamento dei rapporti umani tra i diversi stakeholders all’interno degli eventi organizzati.

La partecipazione comprenderà attività di comunicazione business to business per affermare il brand Puglia sul mercato internazionale di alta gamma e garantire il raggiungimento degli obiettivi del Piano Strategico del Turismo.
TRUE è un evento innovativo nel calendario internazionale dei workshop di settore che ha scelto gli Stati Uniti e la Puglia come sua sede naturale per la promozione dell’eccellenza dell'ospitalità italiana verso i più importanti intermediari del mondo del turismo tailor made. La partecipazione a TRUE avviene solo mediante invito e coinvolge i migliori travel designer e consulenti di viaggio, provenienti principalmente dai Paesi di lingua anglofona nonché albergatori e fornitori di servizi turistici di qualità provenienti da tutta la Puglia e dall’Italia. È un evento innovativo di nicchia per top buyers qualificati dell’industria Luxury, interessati a conoscere la destinazione Puglia e la sua offerta.
Attraverso incontri mirati tra buyer e seller, i partecipanti possono conoscere e approfondire le reciproche opportunità di lavoro sia durante gli appuntamenti che si terranno a New York che in Puglia sulla base di un’agenda organizzata e predisposta dagli organizzatori. 
Inventure Life SRL è una società leader nella organizzazione di eventi di networking del settore della travel Industry per favorire l’intermediazione tra domanda e offerta del segmento luxury di tutto il mondo, con particolare riferimento al settore dei viaggi esperienziali in Italia, intercettando strutture che rispettano i requisiti di sostenibilità ambientale. Fondata nel 2018 con sede legale a Roma, ma con un'anima profondamente legata alla Puglia e al Sud Italia è specializzata nella promozione del settore alberghiero dell'ospitalità di lusso. Promuover micro-destinazioni d'eccellenza attraverso un format "slow" e immersivo, focalizzandosi su mercati ad alta capacità di spesa (Stati Uniti, Brasile, Australia, UK, ecc).  

Si intende procedere mediante affidamento per esclusività in favore della società Inventure Life SRL con sede in Via della Scrofa 57 - 00186 Roma (Rm) P. IVA 14602281009, ai sensi dell’art. 76, comma 2, lettera b) del D.Lgs.n. 36/2023, in quanto soggetto esclusivista nell’organizzazione delle attività previste e titolare di tale titolo. La società è riconosciuta come leader nel networking per la travel industry di lusso, con una specializzazione nel segmento "High End" e sostenibile, target prioritario per il brand Puglia.

Oggetto del Servizio richiesto
I servizi che si sviluppano su tre direttrici principali:

• Campagna Online: Include la presenza costante sui canali ufficiali (sito web e social) con l'utilizzo strategico dell'hashtag istituzionale #WEAREINPUGLIA e dei loghi del fondo di sviluppo e coesione;
• Visibilità Internazionale (New York): Garantisce la presenza del brand Puglia nel mercato statunitense attraverso la personalizzazione di tutti i documenti di registrazione (badge, documenti) e attività di networking diretto attraverso la presenza dei loghi del fondo di sviluppo e coesione);
• Far vivere l’esperienza della destinazione Puglia direttamente sul Territorio: L’evento True Supporta un format per favorire l’incontro tra espositori e buyers che permette ai buyer internazionali di testare e conoscere direttamente l'offerta pugliese di ospitalità e servizi al fine di conoscerla direttamente per creare offerta su misura per i propri clienti.

Le attività saranno articolate su 3 diversi canali attraverso l’acquisizione dei seguenti servizi:

A - Campagna online pre evento True Puglia e road to True New York

• Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 all’interno della sezione partners del sito ufficiale www.truevent.eu;
• Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 all’interno della campagna social sul profilo Instagram ufficiale -su 1 post, 1 reel (trailer) e 2 storie;
• Inserimento hashtag #WEAREINPUGLIA in tutti i post e le storie nella campagna social sul profilo Instagram ufficiale;
• Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 all’interno di tutte le comunicazioni e newsletter a buyers e espositori.

B - Campagna offline evento true puglia 11-14 aprile 

ATTIVITA’ DI MARKETING DURANTE LA REGISTRAZIONE PER BUYERS E MEDIA 

• TRUE consegnerà 150 GIFT BAGS dedicate alla promozione territoriale della Puglia a tutti i buyers e giornalisti che parteciperanno all'evento brandizzate con il Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027;
• All'interno delle gift bags verrà inserito il materiale promozionale ufficiale di Pugliapromozione;
• Tutti i badges e i documenti che verranno consegnati alla registrazione di TRUE avranno il Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027.

ATTIVITA’ DI MARKETING DURANTE L’EVENTO

• Inserimento del Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 - 2027 e distribuzione di materiale promozionale negli stand WELCOME TO TRUE all’interno degli aeroporti di Bari e Brindisi per accoglienza delegati, buyers e media;
• 2 badges TRUE per la partecipazione all’evento con soggiorno, in hotel, partecipazione a tutte le attività di networking, pranzi e cene;
• Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 in tutti i video promozionali ed eventuale presenza con intervista all’interno del video trailer che verrà creato durante l’evento;
• Inserimento Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 nel materiale promozionale e nei backdrop fotografici ufficiali TRUE all’interno delle location dell’evento;
• 1 Postazione dedicata a Pugliapromozione all’interno di tutte le location dell’evento TRUE a disposizione di Pugliapromozione per networking e comunicazione con buyers e media;
• Presenza dei Loghi di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 e di contenuti sulla destinazione Puglia all’interno del materiale media creato dall’ufficio stampa pre e post evento;
• Invito come speaker durante il TRUE Talk che si terrà durante l’evento per presentare la destinazione Puglia ai buyers e media presenti.

C - Campagna offline evento True New York 27-30 gennaio 

ATTIVITA’ DI MARKETING DURANTE LA REGISTRAZIONE PER BUYERS E MEDIA

• Tutti i badges e i documenti che verranno consegnati alla registrazione di TRUE i Loghi di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027

ATTIVITA’ DI MARKETING DURANTE L’EVENTO

• 2 badges TRUE per la partecipazione all’evento con soggiorno, in hotel, partecipazione a tutte le attività di networking , pranzi e cene;
• Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 in tutti i video promozionali ed eventuale presenza con intervista all’interno del video trailer che verrà creato durante l’evento;
• Inserimento Logo di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 nei backdrop fotografici ufficiali TRUE all’interno delle location dell’evento;
• Presenza dei Loghi di PUGLIAPROMOZIONE e del Fondo di Sviluppo e Coesione 2021 2027 e di contenuti sulla destinazione Puglia all’interno del materiale media creato dall’ufficio stampa pre e post evento.

L’importo complessivo stimato a base della procedura e soggetto a ribasso è pari ad € 73.770,49 oltre IVA al 22%.

IL RUP: Dott.ssa Carmela Antonino, Specialista in Diritto Amministrativo e Scienza dell’Amministrazione