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null PROCEDURA NEGOZIATA TELEMATICA EMPULIA EX ART. 50, COMMA 1, LETT. E, DEL D.LGS. N. 36/2023 PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ALLESTIMENTO STAND E SERVIZI CONNESSI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA FIERA BIT - MILANO 2026 (10-12 febbraio 2026)

PROCEDURA NEGOZIATA TELEMATICA EMPULIA EX ART. 50, COMMA 1, LETT. E, DEL D.LGS. N. 36/2023 PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ALLESTIMENTO STAND E SERVIZI CONNESSI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA FIERA BIT - MILANO 2026 (10-12 febbraio 2026)

Data di pubblicazione: 23/12/2025
Data scadenza: 17/01/2026
Descrizione bando

La Borsa Internazionale del Turismo (BIT) è uno degli eventi più importanti del settore turistico a livello internazionale, si tiene svolge ogni anno a Milano. La BIT 2026, come le edizioni precedenti, rappresenta una piattaforma globale per l’incontro tra professionisti del turismo, operatori, istituzioni e media, con l’obiettivo di favorire l’internazionalizzazione delle imprese turistiche e stimolare lo sviluppo di nuove opportunità di business in ogni area tematica: dal leisure al mice, dal wedding al tech, all'experience e al job.
Si rinnova un grande appuntamento disegnato appositamente per servire i diversi canali di distribuzione e acquisto, nonché novità e tendenze per comprendere e anticipare l’evoluzione delle abitudini e del turismo.
Per l’edizione 2026 la BIT conferma il suo ruolo strategico come punto di riferimento in Italia per l'innovazione e l'evoluzione del prodotto turistico, capace di attrarre i migliori operatori del settore e la stampa globale, rafforzando il suo ruolo di punto di riferimento per l'intera filiera del turismo.
Con oltre 5.000 buyer italiani, 2.000 internazionali (di cui 400 ospitati), 8.000 professionisti e 1.030 seller, BIT è la casa della filiera turistica: dall’ospitalità ai trasporti, dalla tecnologia alle esperienze, fino alla scoperta dell’Italia e al dialogo globale. I buyer internazionali altamente profilati provengono da tutto il mondo, con presenze particolarmente numerose, nell’ordine, da USA, Spagna, Francia, Canada e Germania. Tra gli altri mercati più rappresentati si segnalano Polonia, Brasile, Arabia Saudita, Emirati Arabi e Paesi Bassi. 
Al fine di valorizzare sempre di più le opportunità di business degli espositori presenti, saranno attivi i seguenti canali di networking:

  • Digital Platform: il catalogo online con vetrina digitale dei propri prodotti e servizi, che consente di ricevere richieste di contatto dai buyer e dai visitatori della Bit;
  • Speedy Meetings: quest’anno saranno più sessioni tematiche (estero, agenzie di viaggi italiane, hospitality, digital...) e permetteranno ad ogni espositore di targettizzare meglio le proprie attività e raggiungere in modo più mirato i potenziali operatori.

La 46° edizione di BIT 2026 riunirà sotto un unico tetto un’ampia rappresentanza di tutte le filiere, dalle Regioni italiane agli Enti del Turismo esteri, dai Consorzi agli operatori privati, l’hôtellerie o i vettori con un’offerta capace di rispondere alle esigenze in evoluzione dei viaggiatori in un contesto che coniuga una panoramica completa sul settore con gli affondi verticali e i focus sulle nicchie emergenti, grazie alle tre macro-aree espositive: Leisure con le proposte delle destinazioni e degli operatori, BeTech per i servizi digitali e startup e il MICE Village interamente dedicato a location e organizzatori di eventi.

L’edizione 2026 della Bit, la Borsa Internazionale del Turismo - si propone come vero momento di confronto, vendita e promozione in un periodo di evoluzione strategica del settore, soprattutto in vista della prossima stagione estiva. Evoluzione che Bit attiva su due fronti: quella delle nuove tendenze dei viaggiatori, che potranno conoscere in fiera le nuove proposte degli operatori e le offerte delle destinazioni turistiche; e quella degli operatori professionali che potranno sviluppare nuove relazioni all’interno di tutta la filiera. 
Il tema 2026 del Travel Makers Fest è Costruire ponti. Immaginare nuovi ecosistemi. 
In un mondo in continua trasformazione, il turismo non è solo movimento: è connessione, relazione, rigenerazione. Progettare turismo vuol dire ascoltare i territori, coinvolgere le comunità, valorizzare l’autenticità. Vuol dire immaginare esperienze che non si limitano a “visitare”, ma che trasformano: chi viaggia, chi accoglie, chi racconta, definendo una nuova tipologia di visitatore evoluto che da operatore diventa travel maker, capace di creare, raccontare e valorizzare il viaggio: il Travel Maker.
Il Travel Makers Fest 2026 è un invito a costruire insieme un turismo che unisce, che cura, che ispira. Perché ogni incontro può generare futuro. E ogni ponte costruito è un passo verso un mondo più connesso, più umano, più sostenibile.

L’accreditamento da parte degli operatori pugliesi avverrà, come di consueto, attraverso la piattaforma DMS www.agenziapugliapromozione.it, mediante la quale Pugliapromozione acquisisce le manifestazioni di interesse delle aziende regolarmente iscritte.
Le imprese gestiranno un’agenda di appuntamenti (una per ogni postazione assegnata) con la quale potranno contattare i buyer nazionali ed internazionali. 
La BIT è articolata in tre giorni, i primi due dedicati agli operatori del settore (Buyer italiani e internazionali provenienti prevalentemente dall’Europa - per questa edizione; Blogger, Professionisti della stampa, DMC e PCO, Agenzie di Viaggio, Tour Operator, Società di servizi per il turismo, Event, Travel Planner, PCO; Travel Blogger e Giornalisti), e la terza giornata aperta anche al pubblico.
La Bit si terrà presso fieramilano (Rho), l’allestimento rispetto agli anni precedenti sarà rinnovato, in quanto non risponde più alle esigenze di un mercato in continua evoluzione, sempre più orientato verso esperienze immersive e soluzioni tecnologiche avanzate.
La necessità di rinnovare la progettazione nasce quindi dall’esigenza di:

  • Adeguare l’immagine della Puglia alle nuove tendenze del turismo esperienziale;
  • Offrire ai visitatori un’esperienza multisensoriale che anticipi le emozioni di un viaggio in Puglia;
  • Migliorare l’efficacia comunicativa verso i buyer internazionali;
  • Ottimizzare le risorse attraverso soluzioni modulari e sostenibili.
  • L’affidamento prevede la realizzazione di una nuova progettazione che dovrà caratterizzarsi per:
  • Innovazione: Integrazione di tecnologie digitali (realtà aumentata, proiezioni immersive, touchscreen interattivi) per una narrazione dinamica del territorio;

Multisensorialità: Coinvolgimento attivo del visitatore attraverso stimoli visivi, sonori, olfattivi e tattili;
Sostenibilità: Utilizzo di materiali ecocompatibili e soluzioni progettuali che favoriscano il riutilizzo degli elementi in diverse manifestazioni;
Modularità: Adattabilità a spazi espositivi di diverse dimensioni (da 250 a oltre 300 mq);
Identità territoriale: Forte riconoscibilità del brand Puglia attraverso l’uso di colori, materiali e simboli tipici del territorio (luminarie e cementine pugliesi).
Lo stand sarà organizzato in aree funzionali distinte ma integrate tra loro:Area B2B: dedicata agli incontri istituzionali e commerciali, con postazioni attrezzate per le aziende co-espositrici;
Area Accoglienza: punto informativo per i visitatori, con distribuzione di materiali promozionali;
Area Networking: spazio dedicato alla ristorazione e alle degustazioni di prodotti tipici.

Area Esperienziale: cuore pulsante dello stand, dove il visitatore potrà vivere un’anticipazione emozionale della Puglia attraverso installazioni interattive e percorsi sensoriali.
Le fiere di settore rappresentano lo strumento di comunicazione che, nell’ambito del piano di marketing della destinazione, permette di entrare in contatto direttamente con i clienti consumer e/o business a seconda della tipologia di manifestazione. 
In generale si innestano in un modello di promozione turistica che, a prima vista, sembrerebbe un retaggio, ormai superato, ma che piuttosto si è evoluto. 
Nel settore turistico la tendenza degli ultimi anni è sempre più quella di valorizzare le relazioni business to business, seguendo un approccio human centered.
In questo quadro l’affidamento della nuova progettazione creativa dell’allestimento e la realizzazione del progetto esecutivo dello stand Puglia, coerente con gli obiettivi del Piano Strategico del Turismo e del progetto “Promozione della destinazione Puglia” avrà l’obiettivo di:

  • Rinnovare l’immagine dello stand “Regione Puglia” rendendolo coerente con la nuova strategia di branding territoriale e promozione turistica;
  • Trasformare lo spazio espositivo in un racconto della Puglia, un’esperienza immersiva e sensoriale che anticipi, già nel luogo della fiera, le emozioni di un viaggio autentico in Puglia: la regione non viene più semplicemente raccontata visivamente, ma fatta vivere attraverso un percorso multisensoriale che stimoli vista, udito, olfatto, gusto e tatto, proponendo al visitatore un coinvolgimento totale, in grado di accendere l'immaginazione e il desiderio di scoperta (es. il profumo del rosmarino in riva al mare, il suono del vento nelle foglie di fico, la sabbia finissima a contatto con i piedi nudi, il canto delle cicale, il sapore autentico e intenso del pane appena sfornato, la meraviglia di scenari mozzafiato);
  • Realizzare un concept modulare, sostenibile, replicabile, innovativo e fortemente identificativo della destinazione Puglia;
  • Valorizzare e amplificare l’identità della Puglia come destinazione accogliente, autentica, contemporanea e innovativa, in grado di attrarre viaggiatori ma anche investitori internazionali.

Il progetto di allestimento e servizi complementari richiesti insistono su un'area espositiva libera (acquisita dall’ARET all’interno dello spazio fieristico dove si svolge la BIT), da destinare alla promozione della Puglia che misura 357 mq, all’interno del Leisure Italia, con i servizi annessi, destinata allo stand della Regione Puglia sono costituiti dai Servizi Base e Servizi a Rimborso.

Con Determinazione del Commissario di Pugliapromozione 23.12.2025 n. 605 è stata indetta una procedura telematica di gara, ai sensi dell’ art. 50, comma 1, lett. e), del Codice dei Contratti Pubblici e ss.mm.ii., cui sono invitati almeno 5 operatori economici iscritti nella categoria merceologica n. 79952000-2 – Allestimento spazio per eventi dell’Albo fornitori presenti nella piattaforma telematica Empulia, per la selezione del contraente privato cui affidare i servizi di allestimento e i servizi ad esso complementari in occasione della partecipazione all’evento suddetto.

La procedura di gara si svolgerà interamente sulla piattaforma telematica Empulia e si concluderà con l’aggiudicazione nel rispetto dei principi di trasparenza, non discriminazione e parità di trattamento, applicando il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell’art. 108, comma 1, del D..Lgs. 36/2023.
Il termine di presentazione delle offerte scade il giorno 17.01.2026 ore 23:00.
La procedura in questione prevede un importo a base d’asta pari ad € 220.000,00 (oltre IVA), ovvero di complessivi € 268.400,00 (IVA inclusa) per l’affidamento dei servizi di allestimento e servizi connessi che dovranno essere erogati nell’ambito dello spazio fieristico della Fiera di Milano acquisito dall’Agenzia Pugliapromozione.

Il Responsabile Unico di Progetto è la Dott.ssa Carmela Antonino, Funzionario EQ dell’ARET, Specialista in Diritto Amministrativo e Scienza dell’Amministrazione.

Anno:
2025
Codice CIG:
B9C8A0A64E
CUP:
I39I25001200002
Struttura proponente:
ARET PUGLIAPROMOZIONE
Codice fiscale:
93402500727
Procedura scelta:
04-PROCEDURA NEGOZIATA SENZA PREVIA PUBBLICAZIONE