Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione

Fonte di finanziamento: P.O.C. 2021-2027 – AREA TEMATICA 03 COMPETITIVITÀ IMPRESE - LINEA DI INTERVENTO 03.02 TURISMO E OSPITALITÀ. INTERVENTO “RIPOSIZIONAMENTO COMPETITIVO E PROMOZIONE DELLE DESTINAZIONI TURISTICHE” - PIANO STRATEGICO REGIONALE DEL TURISMO “PUGLIA 3X6X5 2025-2030” - DGR N. 1083 DEL 29/07/2025. APPROVAZIONE DEL PIANO DI ATTIVITÀ PER LA PRIMA PARTE DEL PIANO STRATEGICO REGIONALE DEL TURISMO 3X6X5-2025/2030.

Nell’ambito del progetto “Promozione della destinazione Puglia” l’A.Re.T, Pugliapromozione intende partecipare nel periodo compreso fra il 10 e il 14 novembre 2025 alla manifestazione “Do not Disturb 2025” che si svolgerà a Fasano, in Puglia.
Fasano è stata scelta come destinazione per ospitare la quarta edizione di questo evento internazionale dedicato all’intermediazione del turismo esclusivo nel contesto del programma dei più importanti eventi di ospitalità di top buyer internazionali che ricercano nuove esperienze di viaggio;
La destinazione Puglia è una regione che riscuote sempre maggior successo nel settore internazionale del lusso grazie alla qualità crescente dell’offerta ricettiva e dei servizi.
L’evento coinvolgerà per 4 giorni i principali travel designer del mondo, le proprietà di maggior prestigio, gli esperti di fama internazionale e i giornalisti delle più importanti testate del settore turismo luxury.
“Do Not Disturb “è una manifestazione cui partecipano aziende pugliesi, italiane e del resto del mondo specializzate nel turismo di alta gamma. Coloro che partecipano alla manifestazione sono una vera e propria community, i cui principi guida sono la capacità di creare avventure su misura in destinazioni che ispirino i viaggiatori, avendo come obiettivo la salvaguardia del pianeta e delle comunità locali.
Dopo 3 edizioni di grande successo in Puglia, "Do Not Disturb" si posiziona come la fiera di settore più esclusiva al mondo, dedicata a un cambiamento nel turismo di lusso verso esperienze di viaggio che offrono più spazio, privacy e sostenibilità.
I 130 hosted buyer selezionati dagli organizzatori dell’evento, sono importanti agenti di viaggio di fascia alta, società di concierge e di "lifestyle management", provenienti da molti dei mercati "outbound" maturi del mondo. "Do Not Disturb" inviterà inoltre oltre 20 importanti media rivolti ai consumatori per raccogliere storie dagli espositori presenti all'evento.

Il programma dell’evento comprende: 

• ATTIVITA’ BUSINESS: appuntamenti prefissati di 20 minuti ciascuno con travel designer e media leader nel settore dei viaggi privati, operatori della stampa di fama mondiale;
• ATTIVITA’ DI NETWORKING: attività collaterali e di team building con i buyer che consentono di intrattenere rapporti commerciali e approfondire la conoscenza dei nuovi prodotti;
• ATTIVITA’ ESPOSITIVA: la presenza all’evento garantisce il posizionamento tra gli espositori di punta di DND, l’opportunità di interagire con i top buyer del settore e di posizionarsi come destinazione leader nel viaggio esperienziale di fascia alta;
• ISPIRAZIONE: panel di formazione in cui confrontarsi con i nuovi modelli e le tendenze più recenti, mediante incontri peer-to-peer, confronto diretto con professionisti del settore, colloqui one-to-one, panel di discussione e workshop.

Le opportunità strategiche che Pugliapromozione intende perseguire attraverso questa iniziativa sono:

• Assicurarsi la posizione ufficiale di "Headline Partner" (Partner Principale) di "Do Not Disturb", portando così l'evento in Puglia e ottenendo tutta la visibilità (branding) e l'esposizione mediatica nel settore che ne derivano.
• Diventare l'epicentro fisico di una nuova forma di turismo di altissima gamma, basata su esclusività, spazio e sostenibilità.
• Ospitare 130 buyer internazionali del settore viaggi e 15 rappresentanti dei principali media internazionali, permettendo loro di scoprire la destinazione in prima persona e attraverso un format coinvolgente.
• Supportare le aziende del settore privato pugliese. 
• Attrarre un evento business internazionale di primo livello, che porterà fino a 380 partecipanti nella destinazione in bassa stagione.
• Presentare la Puglia in un modo nuovo e coinvolgente, che includa esperienze condivise e profondamente immersive per tutti i partecipanti durante l'intero evento.

I servizi richiesti oggetto dell’affidamento inerente alla partecipazione dell’A.RE.T. alla manifestazione di “Do not Disturb” ed. 2025 che si svolgerà a Fasano dal 10 al 14 novembre 2025 sono i seguenti:

• Posizionamento del logo ufficiale come "Headline Partner" sugli strumenti e sulle piattaforme di marketing dell’evento 2025, tra cui:

1. Sito web DND – logo presente nel piè di pagina (footer) della homepage
2. App DND
3. Catalogo Ufficiale DND – logo sulla quarta di copertina e una pagina pubblicitaria intera
4. Guide DND – logo presente su ogni pagina
5. Planimetria dell'evento (distribuita)
6. Segnaletica dell'evento – Elenco Espositori e segnaletica "Puglia Partners"
7. Comunicazioni e-mail DND – logo nei piè di pagina (footer)
8. Social Media – 3 post dedicati su Instagram, Facebook e LinkedIn
9. Tutti i post "onsite" (in loco) di DND dovranno essere taggati @WeAreInPuglia

• Un'area lounge "Puglia" in posizione prominente, di 18mq, allestita con due grandi tavoli riunione e tre tavoli più piccoli per i partner locali.
• 5 pass (accrediti) "delegate" per lo staff, per accedere all'intero programma degli eventi.
• Le strutture pugliesi invitate a partecipare riceveranno uno sconto del 20% sul costo del pacchetto espositivo (stand) selezionato.

I costi inerenti alla sicurezza e alla tutela dell’incolumità delle persone presenti agli eventi menzionati sono a carico del soggetto organizzatore.
La base d’asta soggetta a ribasso è fissata in € 106.557,38 (oltre IVA);
Il termine per la presentazione dell’offerta economica era stato fissato al giorno 06.11.2025 alle ore 23:00.

RUP: Dott.ssa Carmela Antonino, Specialista in Diritto Amministrativo e Scienza dell’Amministrazione.